Mijn Bestanden en Links is de plek waar je extra kennis toevoegt aan Uprio.
Niet in een gesprek of via merkfundamenten, maar via documenten, links en bronnen die belangrijk zijn voor je business.
Het is de module waarmee je Uprio structureel voedt met externe informatie.
Wat kun je hier toevoegen?
Via Mijn Bestanden en Links kun je onder andere uploaden:
Prijslijsten
Interne strategieën
Frameworks of methodes
Transcripts van gesprekken
Presentaties
Notities
Links naar belangrijke webpagina’s
Reviews van klanten
Documentatie van je aanbod
Alles wat relevant is voor hoe jij onderneemt.
Je uploadt dit één keer. Daarna kan Uprio deze kennis actief meenemen in gesprekken.
Wat gebeurt er nadat je iets uploadt?
Wanneer je een bestand toevoegt, wordt het verwerkt als context.
Dat betekent:
Uprio kan de inhoud gebruiken in analyses
Het kan verwijzen naar informatie uit je documenten
Het hoeft je bepaalde zaken niet opnieuw te vragen
Het kan consistenter adviseren
Belangrijk: je moet aanduiden of het bestand enkel voor jou geldt of als bedrijfskennis beschikbaar wordt gemaakt. Enkel admins kunnen files beschikbaar maken op bedrijfsniveau.
Gebruikersniveau vs. bedrijfsniveau
Bij het uploaden kies je:
Enkel zichtbaar voor mij als gebruiker
ofBeschikbaar maken als bedrijfskennis
Kies je voor bedrijfskennis, dan wordt de informatie gedeeld met alle gebruikers binnen hetzelfde bedrijf. Dit is belangrijk voor teams die met gedeelde strategie of documenten werken. Enkel admins kunnen files beschikbaar maken op bedrijfsniveau.
Wanneer gebruik je Mijn Bestanden en Links?
Gebruik deze module wanneer:
Je bestaande documenten niet telkens wil kopiëren in gesprekken
Je werkt met vaste methodes of frameworks
Je pricing of aanbodstructuur al vastligt in een document
Je Uprio wil laten meedenken op basis van bestaande kennis
Het is geen vervanging van gesprekken, maar een versterking van je context.
Wat is het verschil met Merkfundamenten?
Merkfundamenten zijn strategische gesprekken waarin je richting bepaalt.
Mijn Bestanden en Links is documentgebaseerde kennis.
Merkfundamenten zijn gestructureerde keuzes.
Bestanden en links zijn externe bronnen.
Beide worden onderdeel van je context, maar ze ontstaan op een andere manier.
Wat als je niets uploadt?
Uprio blijft functioneren.
Maar wanneer je belangrijke documenten niet toevoegt, moet je vaker uitleg geven in gesprekken.
Mijn Bestanden en Links zorgt voor minder herhaling en meer consistentie.
Kun je bestanden aanpassen of verwijderen?
Ja. Je kan een individueel bestand verwijderen door op het vuilbakje te klikken:
Verder kan je raadplegen welke kennis Uprio heeft (enkel voor admins), via de knop 'Check mijn bedrijfskennis'
Zo kan je:
Bekijken welke kennis actief is
Bestanden aanpassen
Bestanden verwijderen
Zo behoud je controle over wat deel uitmaakt van je context.
Samengevat
Mijn Bestanden en Links:
Laat je externe kennis uploaden
Maakt documenten onderdeel van je context
Vermindert herhaling in gesprekken
Kan gedeeld worden op bedrijfsniveau
Is optioneel maar strategisch sterk
Hoe vollediger je context, hoe gerichter Uprio kan meedenken.
Starten met Uprio?
Ontdek hier de mogelijkheden.