Wanneer je actief met Uprio werkt, ontstaan er meerdere gesprekken.
Strategische reflecties. Copy-opdrachten. Aanbodaanpassingen. Ideeën die je wil uitwerken. Campagnes die je voorbereidt.
Zonder structuur kan dat snel veel worden.
Gelukkig kan je in Uprio veel doen met je gesprekken om alles overzichtelijk te houden.
1. Gesprekken hernoemen
Standaard krijgt een gesprek automatisch een titel op basis van de inhoud. Maar je kan die altijd aanpassen. Dat kan je doen bovenaan in het gesprek:
of in de menubalk links door naast de naam van het gesprek op de drie bolletjes te klikken
Dat is sterk aan te raden wanneer een gesprek belangrijk wordt of meerdere stappen bevat.
Bijvoorbeeld:
In plaats van “Nieuwe salespagina schrijven” Kan je het hernoemen naar “Lancering April – Salespagina Hoofdproduct”
Zo herken je later veel sneller waar het gesprek over ging.
Een duidelijke naam zorgt voor sneller overzicht, zeker wanneer je meerdere projecten tegelijk hebt lopen.
2. Gesprekken ordenen in Projecten
Wanneer meerdere gesprekken bij hetzelfde thema horen, kan je ze groeperen in een project.
Denk aan:
Een nieuwe lancering
Een website-herwerking
Q3 strategie
Een nieuw aanbod
Black Friday campagne
Projecten werken als mappen waarin je gerelateerde gesprekken bundelt. Dat geeft rust.
Je weet meteen welke gesprekken bij elkaar horen en je vermijdt versnippering.
Je kan dit doen door naar 'Overzicht gesprekken' te gaan.
Daar kan je projecten aanmaken. Vervolgens kan je gesprekken daar ook toevoegen aan een project door op de drie bolletjes te klikken en vervolgens te klikken op 'Project toevoegen'.
3. Favorieten aanduiden
Sommige gesprekken wil je sneller terugvinden.
Bijvoorbeeld:
Een belangrijk strategisch gesprek
Een gesprek met een uitgewerkte funnel
Een brainstorm die nog verder uitgewerkt moet worden
Je kan een gesprek markeren als favoriet door op het sterretje naast het gesprek te klikken in de linkermenubalk, of door naar Overzicht gesprekken te gaan en daar op het sterretje naast elk gesprek te klikken. Een favoriet terug verwijderen doe je op dezelfde manier.
of via Overzicht Gesprekken:
Dat zorgt ervoor dat je die gesprekken makkelijk terugvindt zonder te moeten scrollen. Ideaal voor trajecten die nog lopen of belangrijke beslissingen bevatten.
Waarom dit belangrijk is
Uprio is geen losse chattool. Het is een businessomgeving.
Wanneer je je gesprekken goed beheert:
Werk je overzichtelijker
Vind je sneller terug wat je nodig hebt
Bewaak je strategische samenhang
Verminder je mentale ruis
Structuur zorgt voor snelheid. En snelheid zorgt voor momentum.
Hoe gebruik je dit slim?
Een eenvoudige aanpak:
Hernoem gesprekken zodra ze belangrijk worden
Maak projecten aan voor grotere trajecten
Gebruik favorieten voor actieve of cruciale gesprekken
Zo bouw je een overzichtelijke werkomgeving waar je graag in terugkeert.
Tot slot
Je gesprekken zijn geen tijdelijke chats. Ze zijn bouwstenen van je business.
Door ze te hernoemen, groeperen en markeren, creëer je een systeem dat met je meegroeit.
Neem dus even de tijd om je omgeving te organiseren. Dat kleine verschil maakt je dagelijkse werking een stuk efficiënter.